Artistinformation 2012

 

Produktionskontor Nibe Festival:
Ansvarlig: Torkild Gade:
mail: torkild@nibefestival.dk telf.: + 45 2049 4555

Afviklingsplanen for årets Nibe Festival linkes op HER så snart den er klar.

Afregning
Ønsker I bankoverførsel senest én dag før show, så skal CVR. Nr. eller CPR. Nr. samt øvrige lønoplysninger senest 31. maj 2012 mailes til Revisionsfirmaet Skoda & Partner ApS att. Tulle Skoda via tulle@revision-skoda.dk. Tulle Skoda kan også kontaktes på 4017 3514.
Bankoverførsel gennemføres udelukkende, hvis vi er i besiddelse af de nødvendige lønoplysninger.
Ønsker man kontant afregning, så meddel venligst det til Tulle Skoda via tulle@revision-skoda.dk senest 31. maj 2012.
Økonomikontoret finder I i bygningen overfor sekretariatet.
Øvrig afregning gennemføres senest 15. August, hvis der er afleveret de nødvendige lønoplysninger til tulle@revision-skoda.dk.

Husk at udfylde og fremsende aflønningsblanket senest den 31. maj 2012. Hent blanketten her.

Ankomst
Efter indcheckning i Check-in 1 eller 2, anbefales det, at band eller manager kontakter Bandservice på telefon +45 27 78 40 64. Bandservice har kontor i sekretariatsbyen ved Skal Pavilionen
I Backstage Check-in får I udleveret og påsat armbånd. Alle artister og teknikere skal møde personligt, og alle skal bære gyldigt armbånd. Dette armbånd giver jer adgang til backstage og publikumsområdet samtlige dage. Gæster får som udgangspunkt backstage adgang den pågældende dag.
Det er ikke tilladt at bevæge sig rundt i området uden armbånd. Vores sikkerhedsfolk skal reagere, hvis de møder personer uden gyldigt armbånd – også backstage.
Det er ikke muligt, at få påsat armbånd inde i området. Armbåndet udleveres og påsættes udelukkende i Backstage Check In 1 eller Backstage Check In 2.

Se også under Gæsteliste
Catering
Ansvarlig for catering under Nibe Festival er Tulle Trikker.

I hvert omklædningsrum servicerer vi med kaffe, te, kolde øl og vand samt frugt. Yderligere servicering iflg. fremsendte kontrakter og tillægskontrakter skal I aftale nærmere med Tulle Trikker på tulle@nibefestival.dk.

I Backstage området finder I også restaurant, som i folkemunde kaldes ”Sandbergsminde” og en bar og fortovscafé, som går under navnet ”Of Stage”. Her er mulighed for frokostbuffet, en 'Dagens ret', vegetarretter samt enkelte á la carte retter. Der er ikke tale om fast food. Bordbestilling til Sandbergsminde samt yderligere oplysninger om menu m.v kan I få ved henvendelse til Tulle Trikker via tulle@nibefestival.dk.

Deadlines
Beskrevne deadlines og anvisninger bedes overholdt.

El-ansvarlig
Morten Hejlesen +45 2945 8884
E-mail: hejlesen@email.dk
E-mail  I dagene: sekretariat@nibefestival.dk

Festivalen
Nibe Festival har eksisteret siden 1985 og er en årlig begivenhed altid afholdt sidst i juni måned.
Festivalen er placeret i Skalskoven, som ligger 500 m fra Nibe centrum.
Skalvej 24 Dk-9240 Nibe
Telefon: + 45 9835 0006 E-mail: peter@nibefestival.dk.
Fjernsyn og radio
I tilfælde af TV - eller radiooptagelser garanteres det fra festivalens side, at ingen sendestation får tilladelse til en optagelse uden artistens eller dennes repræsentants skriftlig accept. Vi håber på samarbejdsvilje fra artistens side.

Forsikring
I dagene er der udtaget en forsikring hos:
Codan Vesterbro 101, 1
9000 Aalborg
Policenr: 663 213 473 6
Forsikringen omfatter lys og lydudstyr for:3.000.000 kr.

Forsikringen dækker ligeledes skade som følge af påkørsel samt skade som følge af hærværk.
Fotografer
Normalt tillades fotografer i 'graven' foran scenen de første 15 min. (3 første numre ?) af show, men dette er udelukkende artists afgørelse. Meddel sceneansvarlig-/vagter, samt festivalens ledelse på peter@nibefestival.dk hvis dette IKKE er gældende.

Nibe Festival har en række fotografer, som tager fotos (still/video) til www.nibefestival.dk, 'Magasvinet' og Nibe Festivals dagsavis. Med andre ord er det Nibe Festivals officielle fotografer. Vi beder venligst artisten være fleksibel i forhold til disse, som bærer ID, der tydeligt viser, at de er festivalens officielle fotografer.

Gæsteliste
Bandet skal selv administrere band- og gæstelisten via festivalens database. Det letter jeres/vores arbejde og giver masser af fleksibilitet. Inden vi når så langt, at I får adgang til at benytte databasen, skal vi bruge følgende oplysninger på bandet:

En kontaktperson (navn, mobil og mailadresse)
Hvor mange bandmedlemmer er der
Hvor mange crewmedlemmer er der (crewmedlemmer udløser ingen gæsteliste)

Disse oplysninger skal I sende til Annette Strauss på mail strauss@nibefestival.dk

I vil herefter modtage en mail fra Nibe Festival om, at bandets liste nu er oprettet samt en vejledning om, hvordan I gør, når I skal indtaste navnene.

Samtidig modtager I et login og et password og har dermed adgang til at oprette i databasen.

På denne måde har manageren (eller anden kontaktperson) maksimal fleksibilitet mht. navneændringer i gæstelisten, der kan administreres hvor og hvornår det passer (og indtil endelig check in). Samtidig har vi en formodning om, at indtjekningen i Backstage Check In under Nibe Festival vil forløbe hurtigere.

Regler for akkreditering er som nedenstående:
Band- og crewmedlemmer akkrediteres til scenepas.
Hvis ikke andet er aftalt, udløser et bandmedlem én gæst, som har backstageadgang eller publikumsadgang den dag bandet spiller. Gæster akkrediteres ikke til scenepas, men derimod til almindeligt publikum eller om nødvendigt backstagepas.
Crewmedlemmer udløser INGEN gæster.

Konferenciers
Stor Scene på Hestepladsen: Frank Megabody
Blå Scene: Jonny Hefty & Jøden
Rocktown: TBA
Reservatet: GEO

Køretilladelser
Du skal bestille køretilladelser senest d. 20. juni 2012 for at få band- og teknikbiler ind på festivalområdet. Send en mail med oplysning om antal lastbiler/teknikbiler og bandbiler/busser. Køretilladelser udleveres ikke til bandets gæster.

Du skal oplyse:

Band/artist
Tourmanagerens navn
Mobilnr. Adresse + postnr. og by
Antal

Mails vedr. køretilladelser bedes venligst sendes til strauss@nibefestival.dk.

Køretilladelser udsendes ca. 25. juni 2012.

Lys og lyd
Teknisk koordinator: Torkild Gade
mail: torkild@nibefestival.dk telf.: + 45 2049 4555

Stor scene på Hestepladsen og Blå Scene:
Nordic Rentals A/S
Helge Nielsens Allé 5
DK-8723 Løsning
PH.: +45 7026 5222
FX: +45 7026 5223
E-mail: info@nordic.dk
Web: www.nordic.dk

Rocktown, Reservatet og Den Lille Fede:
Dreamland Studio
Hovvej 4B
9240 Nibe
PH.: + 45 9835 2021
Kontaktperson: Thomas Becker

Merchandise
Kan sælges på festivalpladsen efter nærmere henvisning. Kontakt Torkild Gade på torkild@nibefestival.dk, + 45 2049 4555
Salgsfaciliteter er til rådighed for artist jvf. Rammeaftalen med Dansk Live – 1 time før, under og 1 time efter koncert.
Ønsker I at fremsende merchandise inden festivalen, skal det efter aftale fremsendes til: Nibe Festival, Jacob Petersens Vej 11, DK-9240 Nibe.

Omklædning
Der er tale om sædvanlig standard i form af aflåselige pavilloner med borde, stole, spejle og håndklæder. "Omklædningsbyen" er centralt placeret ved Sandbergsminde. Der forefindes desuden omklædningsrum i umiddelbar nærhed af "Reservatet". Bag øvrige scener er der mulighed for korte ophold umiddelbart inden on-stage. Der serviceres ikke i dette område.

Omklædningsrummet er normalt reserveret fra 2 timer før til 1 time efter optræden (dette bedes respekteret) med mindre andet er anført i kontrakt eller tillægskontrakt. Yderligere spørgsmål rettes til Tulle Trikker tlf. + 45 2929 0617

Presse
Kontakt Peter Møller Madsen, + 45 2095 9901 / + 45 9835 0006 eller via peter@nibefestival.dk hvis der er specielle krav.
Hvis ikke festivalen er meddelt andet, så er det tilladt at fotografere i graven under koncerten/første tre numre under koncerten, uden blitz!

Sandbergsminde & Off Stage
Indeholder restaurant, artistbar og fortovscafé og er placeret midt i skoven ved "Omklædningsbyen". Sandbergsminde giver artister, gæster, presse m.m. en rar og afslappende atmosfære i "stille" omgivelser.

Er I til mere fest og stemning, så kig indenfor i backstagebaren "Off Stage", som også ligger i Sandbergsminde området backstage.

Sikkerhed underafvikling
Under afvikling vil der altid være en Stage Manager og Security Manager på scenen med en klar beslutningskompetence i tilfælde af problemstillinger og nødsituationer.

Security Manageren er i konstant kontakt med vagter foran scenen samt vagter ude blandt publikum.

Inden afvikling aftales en kommandovej mellem artist/manager og Security Manager.

Stage hands
4-6 personer til rådighed. Kontakt Thomas Becker, + 45 3098 1448, hvis der skal bruges flere. Stagemanagers

Hestepladsen: Morten Færk + 45 6118 7375 / mfaerk@gmail.com
Blå Scene : Morten Egekvist + 45 7024 3492. / me@dlr.dk
Rocktown: Rune Jensen +45 2076 7945/ crj@teknik.dk
Reservatet: Henrik Koch +45 2372 3536/henrikkoch@nrdc.dk

Transport
Kommer du sydfra af motorvejen, skal du dreje fra ved afkørsel nr. 31 mod 519 syd for Støvring. Kommer du nordfra vælger du afkørsel 28 mod 187, hvor der også er et skilt mod Nibe. Ved Nibe er der skilte til Backstage 1 (Stor Scene, Reservatet og Den lille fede og Backstage 2 (Blå Scene og Rocktown).

Se kort over Himmerland her.

Download kortet over Himmerland i pdf-format her.
Højreklik på linket og vælg Gem destination som ...

Se kort over festivalpladsen her.
Kortet kan også downloades fra denne side.

Se kort over Nibe og Backstage Check In 1 og 2 her. Og i pdf-format her.